EASY SCHOOL

EASY SCHOOLはスクール管理・教室運営をトータルサポートするシステムです。

あらゆるスクールの利益を最大化します。

目的	顧客管理システム営業支援・管理ツール予約管理システム
形態	パッケージ・月額制ではじめる
価格帯
カテゴリー	予約管理システム
価格	初期費用： 0円〜　(税抜) 月額費用： 24,900円〜　(税抜)
会社名	株式会社ドルク

サービス詳細

コンセプト

EASY SCHOOL（イージースクール）は、スクール経営・教室運営を全面的にサポートするために作られたシステムです。
当然、EASY SCHOOLも他の製品同様に生徒管理や予約管理機能を備えております。

ただし、会員管理・生徒管理や予約機能だけでは、スクール経営を完全にサポートできないと弊社は考えます。

EASY SCHOOLは、会員管理・生徒管理、予約管理に加え、売上管理、集計分析、販売促進、在庫管理などスクール経営におけるあらゆるシーンを想定して作られた真のスクール経営システムです。
EASY SCHOOLを活用することで、集客アップ、リピーター獲得、管理コスト削減、そして「利益の最大化」を実現してください。

EASY SCHOOL　システム構成

EASY SCHOOL（イージースクール）には、会員管理、予約管理、売上管理、集計分析、販売促進、在庫管理の６つのモジュール（機能群）があります。

それぞれのモジュールは、どれもスクール運営に必要な機能で、様々なシーンで利用することができます。

また、EASY SCHOOLはインターネットを通じて提供されます。会員（生徒）、店舗（校舎）、本部がそれぞれ登録した情報がリアルタイムに更新され、共有することができます。

例えば、会員（生徒）が予約した情報が即座に更新され、店舗（校舎）側でそのクラスの定員残数などが把握できます。

また、店舗を締めると日報が自動作成され、本部側で即座に各店舗の収支を確認することができます。

スクール側のメリット

１．インターネット予約で２４時間３６５日　販売チャンスを逃さない
電話による予約受付の場合、休日や営業時間外の対応ができないため、その分の販売機会を逃しています。

また、予約の登録や取り消しの管理は非常に手間がかかり、またミスやお客様とのトラブルを引き起こすリスクを抱えております。

予約管理を自動化することで以下のメリットが得られます。

・24時間365日予約ができるので、販売機会を逃さない
・レッスンへの出席頻度を高めることで売上の向上が見込める
・登録・キャンセルをリアルタイムで更新するため、教室の空きを有効活用できる
・予約状況を管理する手間が削減される

※予約を電話で受付け、スタッフがシステムに登録することもできます

２．顧客データを活用し、リピーターや新規顧客を獲得
会員や非会員（体験入学済み）のデータを一元管理することができます。
年齢・性別・受講クラス・受講頻度・購買履歴などの情報をもとに特定の属性の会員をターゲッティングし、キャンペーン情報や割引チケットの一斉配信が行えます。

顧客管理および販売促進機能を活用することで以下のメリットが得られます。

・受講の少ない会員に対して受講を促し退会を予防できる
・体験入学したことのある非会員を対象にキャンペーンを行い、入会を促すことができる
・新商品や新しく開設したクラスの情報をお知らせすることができる

３．人気のクラスを分析し、カリキュラムを変更
クラスの受講者数や曜日ごとの受講状況などを集計することができます。
集計されたデータを分析することでクラスや開催する曜日の最適化が図れます。

クラスの集計分析を行うことで以下のメリットが得られます。

・人気のあるクラスの開催数を増やしたり、他店舗に開設したりすることができます
・受講者の属性と開催する曜日・時間帯を最適化し、受講率を高めることができます

４．売上データを様々な角度から分析し、店舗や講師を評価
売上データを集計し、店舗・講師・クラス・商品等の様々な角度から分析することができます。
分析した結果を元に業績評価や出退店計画に活かすことができます。

売上データの集計分析を行うことで以下のメリットが得られます。

・店舗別の売上データを各店長に配布し、モチベーションを高めることができます
・講師別の売上データを元に講師の業績評価を行うことができます
・商品の売れ筋・死に筋を把握することで、販売や仕入に活用することができます

５．会費の未納を防止
会費の未納がスクール経営に与える影響は小さくありません。
また、未納金を回収するのには相当程度の手間がかかります。

EASY SCHOOLを使って未納を最小限に抑えるために二つの方法があります。

１．メール機能を使って未納を防止する方法
会費納付期限の前に確認メールを送信
↓
滞納者に対して督促メールの送信
↓
直接電話で督促

２．電子マネーの導入
電子マネーを活用しプリペード式にしてしまえば、そもそも未納という問題はなくなります。
電子マネー機能付き会員証やカードリーダーもご用意しております。

会員側のメリット

１．いつでもどこでも気軽に予約ができる
PC、携帯電話、スマートフォンからアクセスできるため、職場や移動中など電話だとちょっと話しづらい場所や時間帯でも気軽に予約ができます。
また、どのクラスが予約可能か簡単にわかるので予約がしやすいです。

２．お得な割引クーポンやキャンペーン情報を受け取れる
予め登録したアドレスにお得なクーポンやスクールのお知らせが届くので、情報をいち早く知ることができます。
また、メールがそのままクーポンとして利用できるので紙による煩わしさがありません。